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Privacy Policy

Privacy Policy

English

1. Introduction

We value your privacy and are committed to protecting your personal data. This Privacy Policy explains how we collect, use, and safeguard your information when you visit our website http://www.clearcutbiolabs.com. We process personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG).

2. Data Controller

The responsible entity (“Controller”) under the GDPR is:

Brenda Ojanguren Pinedo
Deutscher Pl. 6, 04103 Leipzig
Germany
hello@clearcutbiolabs.com
+49 (341) 3550 ext.533

3. Data We Collect

  1. Server Log Files: When you visit our website, your browser automatically sends information to our server. This includes: IP address, date and time of access, browser type and version, operating system Referrer and URL. These log files are necessary to ensure the proper functioning of the website and are stored temporarily
  2. Contact Form: When you contact us via the contact form, we collect your name, email address, and any information you provide in your message.
  3. Newsletter: If you subscribe to our newsletter, we collect your email address (and optionally your name). We use MailPoet, a WordPress plugin, to manage newsletters. MailPoet processes data on our behalf in accordance with GDPR. You can unsubscribe at any time by clicking the link in each email.
  4. Cookies and Analytics: Our website uses cookies to improve functionality and security. We may use basic WordPress analytics to understand website usage. Cookies are small text files stored on your device. You can disable cookies in your browser, but this may limit website functionality.
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4. Legal Basis for Processing

We process personal data on the following legal bases:

  • Art. 6(1)(f) GDPR – Legitimate interests (e.g., ensuring website security, analyzing website usage)
  • Art. 6(1)(b) GDPR – Performance of a contract or pre-contractual measures (e.g., responding to contact requests)
  • Art. 6(1)(a) GDPR – Consent (e.g., newsletter subscription)

5. Data Sharing

We do not sell or rent your personal data. Data may be shared with service providers (e.g., hosting providers, MailPoet) who process it on our behalf under GDPR-compliant agreements.

6. International Data Transfers

Since we have an international audience, your data may be processed outside the EU. If this occurs, we ensure appropriate safeguards (e.g., standard contractual clauses) are in place.

7. Data Retention

  • Server log data: stored for a limited period (usually a few weeks).
  • Contact form messages: retained as long as necessary to process your inquiry.
  • Newsletter data: retained until you unsubscribe.

8. Your Rights under GDPR

  • You have the right to: Access your personal data (Art. 15 GDPR)
  • Correct inaccurate data (Art. 16 GDPR) Request deletion (“right to be forgotten”) (Art. 17 GDPR)
  • Restrict processing (Art. 18 GDPR)
  • Object to processing (Art. 21 GDPR)
  • Data portability (Art. 20 GDPR)
  • Lodge a complaint with a supervisory authority

To exercise these rights, please contact us at hello@clearcutbiolabs.com.

9. Security

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against unauthorized access, loss, or misuse.

10. Updates to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. The latest version will always be available on this page.

Deutsch

1. Einleitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, nutzen und schützen, wenn Sie unsere Website http://www.clearcutbiolabs.com besuchen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Brenda Ojanguren Pinedo
Deutscher Pl. 6
04103 Leipzig
Deutschland
hello@clearcutbiolabs.com
Telefon: +49 (341) 3550-533

3. Erhebung von Daten

  • Server-Logfiles: Beim Besuch unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an unseren Server. Dazu gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und -version, Betriebssystem und Referrer-URL. Diese Daten sind technisch erforderlich, um den Betrieb der Website sicherzustellen, und werden nur vorübergehend gespeichert.

  • Kontaktformular: Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen übermittelten Angaben.

  • Newsletter: Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse (und optional Ihren Namen). Für die Verwaltung verwenden wir MailPoet, ein WordPress-Plugin, das die Daten in unserem Auftrag DSGVO-konform verarbeitet. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abbestellen.

  • Cookies und Analyse: Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität und Sicherheit zu verbessern. Wir können einfache WordPress-Statistiken nutzen, um die Nutzung unserer Website zu verstehen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren; dies kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Gewährleistung der Sicherheit der Website, Analyse der Nutzung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Bearbeitung von Kontaktanfragen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Newsletter-Abonnement)

5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nicht zu kommerziellen Zwecken. Daten können jedoch an Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter, MailPoet) weitergegeben werden, die sie in unserem Auftrag und auf Grundlage DSGVO-konformer Vereinbarungen verarbeiten.

6. Internationale Datenübermittlungen
Da wir ein internationales Publikum haben, kann es vorkommen, dass Ihre Daten außerhalb der EU verarbeitet werden. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) bestehen.

7. Speicherdauer

  • Server-Logdaten: werden für einen begrenzten Zeitraum (in der Regel einige Wochen) gespeichert.

  • Kontaktformulardaten: werden solange aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

  • Newsletter-Daten: werden gespeichert, bis Sie sich abmelden.

8. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hello@clearcutbiolabs.com.

9. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf dieser Seite.